Kategorie
Uncategorized

Event motoryzacyjny czyli realizacja nie tylko motoryzacyjnych marzeń

Event motoryzacyjny czyli realizacja nie tylko motoryzacyjnych marzeń

Motoryzacja jest popularnym tematem wykorzystywanym przy organizacji różnego rodzaju eventów.
Jej popularność wynika między innymi z faktu, że w Polsce na 1000 mieszkańców przypada ok 600 samochodów. Oznacza to, że statystycznie co drugi mieszkaniec naszego kraju posiada własny samochód. Pozostali tworzą zacne grono pasażerów. Dzięki tej strukturze wszyscy jesteśmy częścią społeczności motoryzacyjnej. Niesamowite jest to, że będąc właścicielem samochodu nieświadomie uczestniczymy w dziesiątkach wydarzeń, które po pewnej obróbce moglibyśmy określić mianem eventu. Agencje eventowe, akademie jazdy oraz osoby związane z motoryzacją oferują setki programów i scenariuszy. Działania na stacjach benzynowych, w centrach handlowych, w hotelach, przy drodze, pośrodku niczego i w centrum miasta. Motoryzacja jest tematem uniwersalnym. Bestsellerem, który jest po prostu lubiany. Nie dziwi więc fakt, że event managerowie chętnie sięgają do motoryzacyjnej oferty. Oferty, która jest naprawdę bogata.

Road safety


Stały wzrost ilości samochodów na Polskich drogach zaowocował wielością oraz różnorodnością eventów bezpieczeństwa ruchu drogowego. Są to użyteczne społecznie wydarzenia, których celem jest promowanie pozytywnych zasad poruszania się po drogach. W ramach wydarzeń wykorzystywane są symulatory dachowania, zderzeń czy wybuchu poduszki powietrznej. Eventy rozbudowywane są o moduły dla rowerzystów oraz pieszych. Promowane jest zapinanie pasów bezpieczeństwa czy też noszenie opasek odblaskowych. To w trakcie takich imprez prezentowane są innowacyjne urządzenia poprawiające bezpieczeństwo. Agencje eventowe stworzyły ofertę, która świetnie uzupełnia działanie akademii jazdy oraz wpisuje się w działania policji. Ta ostatnia bardzo chętnie uczestniczy w wydarzeniach. Jednym z ciekawszych przykładów wspólnych działań agencji i policji mogą być akcje na polskich drogach typu symulator dachowania zamiast mandatu. Realizowane zazwyczaj w centrach miast czy tez galeriach handlowych eventy sa bardzo dobrze odbierane społecznie. Proponowana forma działań, ciekawe konkursy oraz nietuzinkowe atrakcje powodują, że eventy bezpieczeństwa ruchu drogowego na stałe wpisały się w kalendarz wydarzeń w wielu miejscach.


Event na torze


W ciągu ostatnich kilku lat na terenie całej Polski wybudowanych zostało kilkanaście torów. Lokalizacje te idealnie nadają się do organizacji motoryzacyjnej imprezy integracyjnej lub track day dla najlepszych Klientów. Jeżeli odpowiednio wykorzystamy klimat miejsca, profesjonalną obsługę oraz piękne samochody zbudujemy solidną podstawę udanego eventu. Większość tych miejsc posiada przykładowe oferty realizacji wydarzeń. Jest to bardzo cenna wskazówka, która pokazuje nam możliwości działań w danej lokalizacji. Oferta jest bardzo bogata i każdy event manager znajdzie coś dla siebie. Poza tym tory dysponują swoimi atrakcjami, samochodami oraz licencjonowanymi instruktorami. Fakt ten bardzo ułatwia przygotowanie realizacji. W wielu miejscach działają akademie jazdy prowadzone przez znanych kierowców oraz osoby związane z motoryzacją. Ich udział w evencie będzie dodatkową wartością, która na pewno zostanie zapamiętana przez gości. Organizacja eventu połączonego ze szkoleniem z jazdy jest opcją godną rozważenia. Taki safety day na torze to z jednej strony forma nagrody dla pracownika, a z drugiej dodatkowa wiedza oraz umiejętności. Zobaczycie jak wielką radość powoduje próba przejazdu, w której w końcu udało się opanować poślizg. Event na torze zapewni naszym gościom wysoki poziom adrenaliny oraz fun z jazdy. Wartość dodatkową w postaci wiedzy uzyskamy angażując w wydarzenie akademię jazdy.


Offroad, cross country i wyprawy


Na co dzień poruszamy się po asfalcie i ubitych drogach. Dbamy o nasze samochody i raczej niechętnie zjeżdżamy na dzikie szlaki. Nie oznacza to jednak, że nie mamy na to ochoty. Oczywiście mamy!!! Kto nie chciałby spróbować swoich sił w trakcie micro adventurowej wyprawy za miastem. Samochody offroadowe wyglądają świetnie. Smaczku dodają im otarcia na karoserii, które jasno i wyraźnie wskazują na to, że będzie się działo. Oczywiście będziemy uważali. Badanie alkomatem i już jesteśmy za sterami samochodu terenowego. W offroadzie fajne jest to, że prawdziwy event zaczyna się w momencie, kiedy samochód zatrzymuje się na środku ubłoconego szlaku, a my musimy sobie radzić. Łopata staje się naszym najlepszym przyjacielem. Jesteśmy zmęczeni ale cel został osiągnięty. Z pomocą przyjaciół znowu jesteśmy w grze. Dokąd jedziemy? Tego nie wie nikt. Mamy tylko nadzieję, że autor road booka wiedział co pisze. Lubimy te momenty w trakcie jazdy, kiedy odkrywamy kolejne ciekawe miejsca. Ruiny, sztolnie, tajemnicze obiekty, bunkry i wiele innych. Dzięki rozwiązaniom takim jak mobilny tor offroad, z rampą o wysokości 8 metrów event może rozpocząć się już na parkingu hotelowym. Potem napięcie będzie już tylko rosło. W Polsce mamy do dyspozycji pełną paletę lokalizacji, w które możemy wykorzystać do realizacji naszych unikatowych scenariuszy. Jazda po bezdrożach to nie tylko błoto. Sukcesy Polaków w Rajdzie Dakar oraz narodowe mistrzostwa cross country stworzyły zupełnie nową ofertę eventów motoryzacyjnych. Co-drive na fotelu pilota w samochodzie, który przecina polne odcinki treningowe gwarantuje emocje na najwyższym poziomie. Osoby, które dysponują czasem kilku dni lub kilku tygodni mogą skorzystać z oferty wypraw offroadowych. Organizator zapewni nam wszystko łącznie z samochodem. Możemy być pewni, że oprócz zwiększenia umiejętności jazdy poznamy wiele technik survivalowych. Kierunki wyjazdów są różne. Bardzo często wyprawy wprowadzające odbywają się do Kazachstanu. Jest to kraj wystarczająco bezpieczny, odległy i ciekawy aby mógł spełnić nasze oczekiwania. Dodatkowo naszą wyprawę możemy połączyć z akcją dostarczenia darów dla Polonii.

 

Koniec cz.1 😀

W kolejnym artykule przedstawimy wam pomysły na motoryzacyjną integrację, pokazy motoryzacyjne oraz kaskaderskie.

Kategorie
Uncategorized

Jak zorganizować fajny piknik rodzinny?

Jak zorganizować fajny piknik rodzinny?

Jeżeli czytasz ten artykuł to może to oznaczać, że jesteś pracownikiem dużej firmy, w której szef nagle wpadł na pomysł zorganizowania pikniku rodzinnego. Czy Ty jesteś tą szczęśliwą osobą, która ma go zorganizować? Hm …. ??? Jeżeli tak to świetnie trafiłeś. W tym artykule wspólnie zaprojektujemy wydarzenie, które zaskoczy gości, a ty zyskasz uznanie w oczach szefa. Zaczynamy. Albo nie, zanim zaczniesz czytać dalej zrób sobie coś dobrego do picia i usiądź wygodnie. Gotowy? To teraz zaczynamy.

1. Co wiemy?


Weź kartkę papieru i postaraj się odpowiedzieć na następujące pytania:

czy znasz lokalizację eventu,
ilu gości możesz się spodziewać,
czy będą tylko pracownicy, czy również kontrahenci,
jak długo będzie trwał event,
czy będzie podział na część oficjalną i luźną,
czy ktoś będzie odznaczony, uhonorowany czymś za coś,
czy szef ma jakieś preferencje, może coś już chodzi mu po głowie,
może masz wolną rękę i cały świat eventu stoi przed Tobą otwarty,
czy dysponujesz jakimiś zasobami (infrastruktura, sprawdzeni dostawcy np. cateringu)
najważniejsze – czy znasz budżet?

Jeżeli udało ci się odpowiedzieć na więcej niż jedno pytanie to nie jest tak źle. W kolejnych krokach zweryfikujemy Twoje przeczucia i poukładamy to co teraz może wydawać się chaosem.


2. Lokalizacja eventu


Przygotowania do organizacji wydarzenia powinniśmy zacząć od wyznaczenia odpowiedniego miejsca. Opcje są dwie: teren firmy lub gdzieś na mieście. W pierwszym przypadku na pewno łatwiej będzie Ci się poruszać. Znasz to miejsce i wiesz co w trawie piszczy. Event na terenie firmy to też świetna okazja aby przedstawić to miejsce pracownikom w nowym świetle. Dzięki dobrym wspomnieniom z eventu pracownicy będą też fajnie kojarzyć teren firmy. Organizacja eventu na własnym terenie zazwyczaj jest tańsza niż na wynajętym obiekcie.
Jeżeli na terenie Twojej firmy nie ma wystarczającej ilości miejsca warto rozważyć lokalizację poza firmą. Jak znaleźć odpowiednie miejsce? My najpierw zadzwonilibyśmy do centrum kultury i sportu. Jednostki miejskie mają zasoby, które chętnie udostępnią. Mogą to być parki, obiekty rekreacyjne czy sportowe. Możesz rozważyć wynajem któregoś z obiektów zamkniętych takich jak hala sportowa czy centrum konferencyjne. Postaraj się znaleźć atrakcyjną i ciekawą lokalizację, która zaskoczy gości. Narzędziem, które pomoże ci w znalezieniu lokalizacji będzie GoogleMaps. Jeżeli wybierzesz lokalizację poza miastem rozważ zorganizowanie transportu autokarami. Dzięki temu pracownicy poczują się docenieni.


3. Data


Pikniki rodzinne zazwyczaj organizuje się od maja do października, z wyłączeniem wakacji. Warto aby na evencie był komplet pracowników dlatego z góry wykluczamy sezon urlopowy. Jeżeli za jakiś powodów event będzie organizowany w okresie o chłodniejszej pogodzie zadbaj o odpowiednią lokalizację zamkniętą lub zabezpiecz lokalizacje otwartą (np. poprzez wybudowanie miasteczka namiotowego).


4. Ilość gości


Jeżeli na Twoim evencie oprócz pracowników będą również osoby zaproszone przez właściciela firmy poproś o wstępną listę gości. Przygotuj zaproszenia i wyślij je jak najszybciej. Wyznacz datę i czekaj spokojnie na potwierdzenie obecności. W przypadku pracowników jest łatwiej. W tym przypadku nieoceniona będzie pomoc działu HR/kadr. Dysponuje on najbardziej aktualną ilością pracowników. Na tym etapie potrzebujesz tylko cyfrę i jej zdobycie to kwestia jednego e-maila. Zaproś kierowników działów na krótkie spotkanie podczas, którego opowiesz o evencie oraz poprosisz o zaproszenie pracowników. Takie rozwiązanie jest mega pozytywne i pracownicy na pewno to docenią. Kierownicy przygotują dla Ciebie listę pracowników oraz osób towarzyszących, które będą na 100% na evencie.
Jeżeli nie masz czasu na spotkanie możesz załatwić temat e-mailem, ale wtedy jest szansa że ktoś coś pomiesza, zwłaszcza jeżeli event jest organizowany w firmie po raz pierwszy.


5. Czas trwania eventu


Pikniki rodzinne trwają zazwyczaj ok 6h. Odbywają się popołudniu w przedziale godzinowym 12:00 – 22:00. Ten punkt jest bardzo uzależniony od scenariusza eventu.


6. Czy będzie część oficjalna?


Praktycznie na każdym evencie odbywa się część oficjalna. Trwa ok 5 min i sprowadza się do przywitania pracowników przez Prezesa. Czasami jest dłuższa i wiąże się np. z otwarciem nowej linii produkcyjnej, obiektu lub stanowi podsumowanie działalności. Pamiętaj organizujemy piknik rodzinny, a nie sprawozdanie pracy zarządu. Czasami trzeba hamować zapędy szefów. Bardzo miłym akcentem jest uhonorowanie pracowników np. za bezpieczną pracę, staż, innowacje itd. Piszemy o tym w tym punkcie, ale nie oznacza to że musi się to odbyć w części oficjalnej. Pamiętaj to ty tworzysz scenariusz i możesz umieścić ten punkt w dowolnym momencie.


7. Preferencje szefa


Przygotowując koncepcję eventu zapytaj szefa czy jest coś co szczególnie chciałby zaakcentować czy też wykorzystać podczas eventu. Może być coś o czym nie wiesz i tylko szef ma to w głowie. Pamiętaj też, że Twój przełożony bywa na eventach w innych firmach i zapewne ma kilka pomysłów, które chętnie chciałby zrealizować na swoim evencie np. osoba konferansjera, atrakcja, konkurs lub pokaz.


8. Scenariusz


Każdy scenariusz ma dwa pewne punkty: rozpoczęcie i zakończenie. Cała reszta zależy od Ciebie. W dobrym scenariuszu powinny znaleźć się konkursy, część artystyczna, działania aktywizujące pracowników do wspólnej zabawy. Rozpisz event w punktach co 30 min. Postaraj się wypełnić każdą komórkę. Ale nie rób nic na siłę. Dlaczego? Warto żebyś przeprowadził małe badania – zaproś kilka osób i opowiedz im o evencie. Zaprezentuj scenariusz i poproś o opinię. Możesz pójść dalej i jeżeli masz tylko taka możliwość możesz zorganizować konkurs na temat eventu lub przeprowadzić ankietę na max liczbie osób. Zobaczysz pomysły pojawią się same.


9. Wynajem sprzętu


Nie wszystko jesteś w stanie sam ogarnąć dlatego też warto nawiązać współpracę z firmą, która dostarczy ci wszystkie potrzebne do organizacji eventu urządzenia, konstrukcje i atrakcje. Zaoszczędzi ci to bardzo dużo czasu i emocji. Orzesz zlecić wszystko od wydrukowania zaproszeń, przez obsługę i powitanie gości aż po budowę sceny i catering. Ilość i różnorodność atrakcji dostępna na rynku pozwoli Ci zrealizować praktycznie każdy temat eventu. Nie wierzysz ??? Sprawdź.


10. Promocja wydarzenia


Przygotuj zaproszenia, rozwieś plakaty, wyślij mailing i osobiście zaproś jak największą liczbę osób. Zaraź swoich kolegów entuzjazmem i jeszcze przed eventem twórz magię wydarzenia.
Podsumowanie
Jak widzisz nie taki wilk straszny jak go malują. Eventy to radość kreacji i tworzenia. Zobaczysz, że włożony trud i pracę wynagrodzą Ci setki uśmiechniętych twarzy i gratulacje od kolegów. My już nie możemy się doczekać twojego eventu. Chcemy ułatwić ci pracę dlatego bardzo chętnie prześlemy ci matrycę tworzenia eventu. Wystarczy, że zapiszesz się do naszego newslettera a w pierwszym mailu otrzymasz prostą do uzupełnienia tabelę, która w prosty sposób poukłada ci wszystkie kroki działania.
A po evencie zachęcamy do rozpoczęcia przygotowań do kolejnego wydarzenia.
Może tym razem dzień bezpieczeństwa.

Kategorie
Uncategorized

Safety day – jako szczególny rodzaj eventu.

Safety day – jako szczególny rodzaj eventu.

Gwałtowny rozwój przemysłu, automatyka, ciągły pośpiech, nowe wyzwania, cele, rotacja pracowników, dostawy, awarie, wypadki … STOP. Tym dosyć szybkim wstępem rozpoczynamy artykuł, który wyjaśni wam specyfikę niekonwencjonalnych projektów bezpieczeństwa w firmach.
Nikogo chyba nie trzeba przekonywać, że wypadek w pracy jest największą tragedią dla przedsiębiorstwa. Poszkodowany pracownik, przestój linii produkcyjnej, straty i ogólnie kiepska atmosfera udzielająca się wszystkim. Nie są to warunki dla fajnej i wydajnej pracy, od której zależy przyszłość firmy. Każde przedsiębiorstwo, nawet to najmniejsze ma opracowaną politykę BHP, procedury, system szkoleń, zabezpieczenia, systemy doskonalenia i wiele innych pożytecznych rozwiązań. Pomimo wielu zabiegów brakowało pewnego elementu spajającego. Łączącego w sobie wszystkie dostępne techniki, wykorzystującego niekonwencjonalne urządzenia, prezentującego wiedzę z różnych dziedzin w niespotykany do tej pory sposób. W ten sposób powstałą idea dnia bezpieczeństwa (safety day). Początkowo ograniczona do kilku korporacji rozprzestrzeniła się w całym świecie biznesu i nie tylko.

Safety day – to specjalna forma wydarzenia promującego bezpieczeństwo i higienę pracy, bezpieczeństwo przeciwpożarowe oraz medyczne. Bardzo ważnym elementem safety day jest promocja aktywnego stylu życia oraz zdrowego odżywiania.
Powyższa definicja wskazuje bardzo wyraźnie, że safety day bardzo mocno wychodzi poza tematy ściśle związane z wykonywaną pracą. I jest to główna różnica w stosunku do instruktażu i typowego szkolenia BHP. Zakres szkoleń jest tak obszerny, że po prostu brakuje czasu na inne tematy. Safety day oferuje również niekonwencjonalną formę przekazu. Standardem jest gra, konkurs czy pokaz. Wszystkie te elementy powodują, że z roku na rok przybywa firm, które decydują się na organizację takiego przedsięwzięcia.
W kolejnym artykule opiszemy przykłady realizacji Safety day.